Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na wykonanie w 2013 roku zadań publicznych gminy w zakresie kultury przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w 2013 r.
Burmistrz Gogolina z siedzibą w Gogolinie,
ul. Krapkowicka 6, 47-320 Gogolin
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536, Dz. U. z 2011 r., Nr 112, poz. 654; Dz. U. z 2011 r., Nr 205, poz. 1211;ostatnia zmiana: Dz. U. z 2011 r., Nr 209, poz. 1244, Nr 232, poz. 1378) oraz Uchwały Nr XXIV/250/2012 Rady Miejskiej w Gogolinie z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2013
ogłasza
otwarty konkurs ofert
na wykonanie w 2013 roku zadań publicznych gminy w zakresie kultury
przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w 2013 r.
I.Rodzaj i zakres zadania
Zakres zadania obejmuje następujące obszary tematyczne:
- propagowanie kultury narodowej i lokalnej poprzez dofinansowanie działalności zespołów tanecznych i chórów działających na terenie Gminy Gogolin;
- wspieranie inicjatyw kulturalnych podejmowanych przez społeczności lokalne, w tym mniejszości narodowe i etniczne;
- propagowanie inicjatyw i działań sprzyjających kształtowaniu się tożsamości lokalnej oraz integracji społecznej;
- edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę dzieci, młodzieży i dorosłych;
- propagowanie kultury mniejszości narodowych poprzez dofinansowanie działalności zespołów tanecznych i chórów działających na terenie Gminy Gogolin.
III. Wysokość dotacji
- Na realizację zadań w 2013 roku planuje się przeznaczyć kwotę dofinansowania w łącznej wysokości 81.000 zł.
- Suma dotacji przyznanych przez Gminę Gogolin na realizację zadań publicznych z zakresu kultury przez podmioty uprawnione w roku 2012 wyniosła 81.000,00 zł. Wykaz zrealizowanych zadań tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztów ze szczególnym uwzględnieniem wysokości przekazanych dotacji stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.
IV. Zasady przyznawania dotacji
- Burmistrz Gogolina przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji.
- Burmistrz Gogolina powołuje w drodze zarządzenia komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.
- Od decyzji Burmistrza Gogolina w sprawie wyboru oferty i udzielania dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub wycofania swojej oferty.
- Maksymalna kwota o jaką może wnioskować podmiot na dofinansowanie jednego zadania wynosi: 15.000 zł
- Kwota ta może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
- Burmistrz Gogolina będzie zlecać realizację wyżej wymienionych zadań publicznych w formie wspierania takich zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji, przy czym dotacja nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów realizacji zadania.
-
Udział własny beneficjenta wynosi minimum 10% ogólnej wartości projektu
w postaci:
- środków finansowych min 5% ogólnej wartości projektu, w tym pozyskanych od sponsorów
- materiałów i sprzętu wniesionych do projektu
- pracy własnej – koszt 1 roboczogodziny określa się maksymalnie na 15 zł.; koszt pracy sprzętu ustala się maksymalnie na 50 zł.
11. Dotacje nie zostaną przyznane na:
- remonty budynków,
- zadania i zakupy inwestycyjne, środki trwałe,
- dotowania przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu gminy na podstawie przepisów szczególnych,
- pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
- budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
- działalność gospodarczą podmiotów,
- działalność polityczną i religijną.
- Oferty wykraczające poza zakres rzeczowy zadania określonego przedmiotem konkursu nie będą rozpatrywane.
13. Do oceny merytorycznej zostaną zakwalifikowane oferty, które będą pozytywnie ocenione pod względem formalnym.
V. Terminy i warunki realizacji zadania
- Zadanie winno być zrealizowane w 2013 roku, nie później niż do dnia 31 grudnia 2013 r.
- Do rozliczania kosztów zadania będą rozpatrywane wydatki poniesione od daty podpisania umowy do końca terminu realizacji zadania.
- Zadanie winno być realizowane zgodnie z zawartą umową oraz najwyższą starannością i obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Gogolin.
- Wyklucza się możliwość składania kilku ofert przez ten sam podmiot.
- Podmiot realizujący zadanie ujęte w ofercie powinien:
- realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Gogolin,
- wykonać zadania samodzielnie,
- posiadać kadrę i zaplecze odpowiednie do realizacji zadania,
- posiadać doświadczenie w realizacji zadań w zakresie kultury,
- umożliwić organowi zlecającemu sprawowanie kontroli realizacji zadania,
- prowadzić działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
- Wyłoniony Podmiot zobowiązany jest zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, itp., informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Gogolin. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
- Dotowany podmiot zobowiązany jest do:
a) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
b) dostarczenie na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (rachunków, faktur) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
- W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
- Środki finansowe przyznane organizacji mogą być przeznaczone na finansowanie:
- kosztów osobowych: wynagrodzenia płatne w celu realizacji zadania z przewidzianymi prawem narzutami – zgodne z cenami panującymi na rynku lokalnym,
- kosztów administracyjnych zadania (koszty telekomunikacyjne, zakup materiałów biurowych, obsługa księgowa) w części dotyczącej realizacji zadania – umowa z osobą fizyczną lub prawną,
- kosztów eksploatacyjnych lokalu bezpośrednio związanych z realizacją zdania,
- kosztów realizacji zadania wynikających ze specyfiki realizowanego przedsięwzięcia, w tym:
- usług poligraficznych,
- ubezpieczenia uczestników,
- obsługi medycznej,
- wynajmu obiektów i urządzeń niezbędnych do realizacji zadania,
- wyżywienia,
- innych kosztów, które zostaną wykazane jako niezbędne do wykonania zadania.
- Środki finansowe przyznane organizacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie:
- zakupu nieruchomości,
- wydatków inwestycyjnych, remontów i adaptacji pomieszczeń oraz wydatków na zakup środków trwałych,
- prowadzenie działalności gospodarczej,
- dotowania przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu gminy na podstawie przepisów szczególnych,
- pokrycia deficytu oraz zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
- podatków z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF) oraz podatku od towarów i usług (VAT),
- kosztów związanych z działalnością polityczną lub religijną,
- kar i mandatów,
- opłat leasingowych oraz zobowiązań z tytułu otrzymanych kredytów.
- Dopuszcza się wykorzystanie dotacji, jako wkład własny w przypadkach składania przez organizacje wniosku o środki zewnętrzne pod warunkiem wykorzystania ich w danym roku budżetowym.
VI. Termin i tryb składania ofert
- Termin składania ofert upływa 21 dnia od ukazania się ogłoszenia na stronie www.bip.gogolin.pl, www.gogolin.pl i tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gogolinie.
- Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają oferty realizacji zadania. Wzór oferty określony jest w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru ofert realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264 z 2005, poz. 2207).
- Złożone oferty winny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, pod rygorem jej odrzucenia.
- Oferty należy składać listownie bądź osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Gogolinie ul. Krapkowicka 6, pok. nr 14, do godziny 15.30 ostatniego dnia naboru wraz z kompletem załączników w zamkniętej kopercie z dopiskiem:„Konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Gogolin z zakresu kultury w 2013 r.”
Decyduje data wpływu oferty potwierdzona pieczęcią wpływu.
- Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Gogolinie: www.bip.gogolin.pl, www.gogolin.pl lub w Urzędzie Miejskim w Gogolinie - pok. Nr 2 lub 12.
- Oferta powinna zawierać w szczególności:
a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c) kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania,
e) informację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
f) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie którego dotyczy zadanie,
g) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania oraz inne informacje wymagane zgodnie z niniejszym ogłoszeniem o otwartym konkursie ofert.
VII. Załączniki dołączane do ofert:
- Aktualny, w dniu złożenia ofert, odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
- Aktualny statut.
- W przypadku partnerstwa: statut partnera oraz umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w ofercie partnera).
- Ewentualne referencje do realizacji zadania.
- Do oferty powinny być dołączone załączniki oryginalne lub kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem. W przypadku Podmiotów podlegających jednostkom samorządu terytorialnego (nie posiadającym osobowości prawnej) do oferty powinno być dołączone stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty i realizacji zadania. Dla właściwego potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopie dokumentów muszą być opatrzone datą, pieczęcią Podmiotu oraz podpisami uprawnionych statutowo bądź upoważnionych w tym celu osób (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów).
VIII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 21 dni od ustalonej ostatecznej daty przyjmowania ofert.
- Komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Gogolina zaopiniuje złożone oferty. Oferty nie spełniające wymogów formalnych (złożone po terminie, na innym formularzu lub bez wymaganych załączników) nie będą rozpatrywane.
- Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Gogolina, który podejmuje ostateczną decyzję w sprawie przyznania dotacji.
- Zatwierdzenie oferty jest podstawą do zawarcia umowy na wykonanie zadania i otrzymania dotacji w terminie ustalonym przez strony.
- Przy ocenie oferty Komisja oceni:
a) zgłoszone możliwości realizacji zadania;
b) celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z ogłoszeniem;
c) jakość działania i kwalifikacje osób do realizacji zadania,
d) kalkulację kosztów realizacji projektu, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji;
e) posiadane doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze;
f) planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
g) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków.
- Po ogłoszeniu wyniku otwartego konkursu ofert Burmistrz Gogolina, bez zbędnej zwłoki, zawiera umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub powierzenie realizacji zadania publicznego z wyłonionymi podmiotami.
IX. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju w roku poprzednim i związanych z nimi kosztami
1. Wysokość środków finansowych przyznanych w 2012 r. na realizację zadań tego samego typu wyniosła: 81.000 zł
2. Wykaz zadań publicznych z zakresu kultury zrealizowanych w roku 2012 ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
X. Postanowienia końcowe
- Wyniki konkursu ogłasza się na tablicy ogłoszeń oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gogolinie.
- W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na realizację zadań w podanym zakresie Burmistrz może zarezerwowane środki przeznaczyć na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Gmina zastrzega sobie możliwość zamknięcia konkursu bez wyboru oferty.
- Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Urzędu Miejskiego może być wyłącznie zawarta umowa.
- Szczegółowe informacje w zakresie interpretacji postanowień niniejszego konkursu udzielane są w Wydziale Rozwoju Gospodarczego i Promocji Urzędu Miejskiego w Gogolinie pod numerem telefonu 077 40 76 843
- Burmistrz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji, a tym samym podpisania umowy w przypadkach:
- gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
- gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
Burmistrz Gogolina
Joachim Wojtala
ogłoszenie o konkursie_Kultura 2013.pdf (2,23MB)
Umowa dotacja_wzór.doc (74,00KB)
Wzór sprawozdania.doc (119,00KB)