Wydziały i samodzielne stanowiska pracy w Urzędzie Miejskim w Gogolinie

Wydział

Zadanie

1. Sprawy organizacyjne urzędu.
2. Kadry i sprawy osobowe pracowników urzędu.
3. Ochrona danych osobowych.
4. Obsługa sekretariatu i kancelarii urzędu.
5. Obsługa Rady Miejskiej.
6. Prowadzenie ewidencji organizacji pozarządowych.
7. Załatwianie skarg i wniosków.
8. Prowadzenie archiwum zakładowego.

Wydział Rozwoju i Promocji

1. Prowadzenie i ewidencja działalności gospodarczej.
2. Wydawanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu.
3. Promocja gminy.
4. Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów zagranicznych.
5. Przygotowywanie wniosków o dotacje z funduszy pomocowych.
6. Zlecanie w drodze konkursu realizacji zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu organizacjom pozarządowym.

1. Planowanie przestrzenne.
2. Gospodarka gruntami i nieruchomościami.
3. Przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o pozyskanie środków z funduszy krajowych, zagranicznych i i innych pozabudżetowych.
4. Przygotowywanie i rozliczanie zadań zleconych organizacjom pozarządowym.
5. Inwestycje komunalne.
6. Zamówienia publiczne.
7. Drogi, place.

Wydział Środowiska

1. Ochrona środowiska.

Wydział Finansowy

1. Nadzór i ewidencja wykonania budżetu.
2. Wymiar i księgowość podatkowa.
3. Ewidencja zadań inwestycyjnych.
4. Ewidencja majątku Gminy.
5. Obsługa kasowa Urzędu.

Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego

1. Prowadzenie ewidencji ludności tj. przyjmowanie zgłoszeń o zameldowaniu i wymeldowaniu oraz wydawanie decyzji administracyjnej w zakresie wymeldowania i zameldowania.
2. Prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych.
3. Sporządzanie aktów stanu cywilnego: aktów małżeństwa, urodzeń i zgonów.
4. Zmiana imion i nazwisk.

Wydział Oświaty, Zdrowia 
i Polityki Społecznej

1. Realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty.
2. Kontrola obowiązku nauki dzieci z terenu gminy.
3. Organizacja dowozu dzieci do szkół.
4. Pomoc materialna dla uczniów o charakterze socjalnym m.in. wyprawka szkolna, stypendia.
5. Organizacja kolonii, półkolonii, warsztatów.
6. Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych.
7. Sporządzanie analiz dotyczących dostępności i poziomu świadczeń medycznych w gminie.
8. Podejmowanie wspólnie z jednostkami ochrony zdrowia działań na rzecz profilaktyki zdrowotnej.
9. Współpraca ze stowarzyszeniami, organizacjami społecznymi, fundacjami prowadzącymi działalność na rzecz ochrony i promocji zdrowia oraz pomocy społecznej.

Stanowisko ds. Informatyki

1. Administracja systemem informatycznym.
2. Administracja stronami internetowymi Urzędu Miejskiego w Gogolinie, w tym BIP.
3. Administracja BIP.
4. Telekomunikacja.

Zespół Radców Prawnych

1. Opiniowanie aktów organów gminy.
2. Opiniowanie projektów umów.
3. Wydawanie opinii w indywidualnych sprawach.
4. Zastępstwo sądowe.
5. Informacje prawne o obowiązujących aktach normatywnych.

Gminne Centrum Reagowania

1. Bieżące monitorowanie występujących zagrożeń na terenie Gminy mogących mieć charakter klęski żywiołowej, katastrofy naturalnej lub awarii technicznej.
2. Opracowywanie i aktualizowanie Planu Zarządzania Kryzysowego oraz innej dokumentacji niezbędnej do prowadzenia działań kryzysowych.
3. Tworzenie i aktualizowanie gminnej bazy danych w zakresie zarządzania kryzysowego.
4. Informowanie, ostrzeganie i alarmowanie mieszkańców o aktualnie występujących zagrożeniach, skutkach tych zagrożeń oraz sposobie postępowania i przeciwdziałania.
5. Współdziałanie ze służbami i inspekcjami w zakresie zapobiegania, przeciwdziałania i usuwania skutków klęsk żywiołowych i innych podobnych zdarzeń na terenie gminy.
6. Realizacja zadań w zakresie rejestracji przedpoborowych i kwalifikacji wojskowej.
7. Realizacja zleconych zadań obronnych oraz realizacja zadań obrony cywilnej.
8. Ochrona informacji niejawnych.
9. Realizacja zadań związanych z finansowaniem funkcjonowania gminnych jednostek OSP

Stanowisko ds. BHP

1. Ocena i sporządzanie planów poprawy warunków pracy.
2. Szkolenie pracowników z zakresu BHP.
3. Analiza i ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy.
4. Bezpieczeństwo przeciwpożarowe.

Stanowisko ds. kontroli 
wewnętrznej i zarządczej

1. Opracowywanie rocznych harmonogramów kontroli wewnętrznej.
2. Prowadzenie rejestru kontroli.
3. Organizowanie i przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w poszczególnych wydziałach Urzędu, jednostkach organizacyjnych Gminy i na samodzielnych stanowiskach pracy.
4. Współpraca z kontrolerami i audytorami wewnętrznymi innych jednostek sektora finansów publicznych.
5. Sporządzanie protokołów kontroli i wystąpień pokontrolnych.
6. Przygotowywanie sprawozdań półrocznych i rocznych z przeprowadzonych kontroli.
7. Przedstawianie uwag i wniosków w sprawie usunięcia uchybień oraz usprawnienia działalności jednostki organizacyjnej.
8. Nadzór nad funkcjonowaniem kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych gminy.
9. Identyfikacja i bieżąca analiza obszarów ryzyka działalności Urzędu i podległych jednostek organizacyjnych Gminy.